管理故事 | 被浓缩了76%的PPT

大凡大成功，都需要一次“大丢弃”。初稿，包含了精华，也包含了杂质。只有具备把好东西“重来一遍”的勇气与智慧，真正的好东西才会诞生。而这个真正的好东西，意味着对自己最深刻的理解，对受众最充分的洞察。而这一切，往往都来自更彻底的减法。
文：中外管理
来源：摘编自中外管理出品《太平洋精锻的故事与哲理》

哲理的故事：

“PPT的页数太多了，先照着一半往下减。”2017年11月的一天，太平洋精锻副总经理兼市场总监董义给技术开发部副部长苟文星说着工作。
原来，他们将要去德国拜访客户，去之前需要做好充分的准备，以便给客户充分展示。但已经辛苦准备了好几天PPT的苟文星，对董义的“腰斩”要求无法理解。
“你要知道，我们去的是德国，英语并不是德国人的母语，也不是咱们的母语。所以，你用大量的文字叙述，本来翻译理解后再翻译基本上就要打个八折，客户再读翻译后的英文，理解上又要打个八折。何况，长达30页的PPT，你能保证他们都有耐心看完吗？”董义接着说。
哦，嫌字儿太多了！于是，苟文星又回去修改了一版交来，果然，减了三分之一下去。但董义觉得还不够，还要继续减：能一句话说明白的,坚决不要啰嗦两句。能用图片展示的,坚决不要用文字。
然后，苟文星又在这个基础上做了精简，30页的PPT变成了15页了，再交董义审。董义看完说，依然还有精简的空间。但这一次，苟文星觉得领导在吹毛求疵，因为他觉得已经减无可减了。

“见一次客户不容易，必须要抓住机会，在最短的时间，做最高效的展示。所以，我们要总结客户究竟想知道什么？该准备哪些针对性的资料。要站在他们的角度，既让他们看到了自己关心的内容，又一目了然地看懂并能够记住。”董义看出了苟文星的不理解。
听完，开窍了的苟文星再次回去做修改，不仅用了大量的图片，而且对客户做了进一步的详细分析，了解到他们所关注的重点，然后有的放矢。这一次，原先30页的PPT骤然变成了仅仅7页！苟文星将“高浓缩版”的PPT提交董义，并附言：董总，这次是我吐血版的修改了。
“止血吧。”董义看完之后，满意了最终的修改。
几天后，苟文星带着这份PPT到了德国，与客户交流，果然，知己知彼百战不殆，双方很快就找到了契合点。苟文星这才发现，董义之前的那些要求都是有道理的。
太平洋精锻的团队每年都要定期去国外拜访客户，把当前的进展，中长期发展方向及时展示给客户，从而找到结合点。为了让客户了解得更深入，他们还会针对不同部门的关注点，准备不同角度的PPT。所以，只有给客户留下深刻的印象，客户才会在有需要的时候第一时间想到太平洋精锻。
正是靠着这样的一种方式，太平洋精锻才赢得德国大众、德国GKN、美国通用等一众国际大客户源源不断的订单。

故事的哲理：

大凡大成功，都需要一次“大丢弃”。初稿，包含了精华，也包含了杂质。只有具备把好东西“重来一遍”的勇气与智慧，真正的好东西才会诞生。而这个真正的好东西，意味着对自己最深刻的理解，对受众最充分的洞察。而这一切，往往都来自更彻底的减法。

管理故事 | 被浓缩了76%的PPT

浏览过的版块