事迹材料的写作技巧与方法

在写事迹材料中经常遇到这样的问题，什么是事迹材料，什么是主要事迹材料，什么是简要事迹材料。这三个问题有什么区别，如何区分？以我多年的写作经验来看，这三个问题，其实是一个问题，都是事迹材料，有的称之为典型事迹材料，或者先进事迹材料。

为什么说是一个问题呢，因为都是记录单位和个人事迹的一种文体材料。有的同志就搞不清，经常写成四不像，要不就写得一般化，不是领导不满意，就是上级不买账，群众不服气。下面笔者来分析一下，弄清楚这些问题。

所谓主要事迹材料，即：简要事迹材料。是指用简明扼要的语言介绍主人公的主要事迹。要求高度概括，文笔简练，篇幅短小，生动感人。一般在５００字至１０００字以内。

主要事迹材料一般以两种形式出现，一种是文字稿的形式，一种是表格式的形式，上报时往往两种形式并用，既要你写简要的文字稿，又要填写主要事迹登记表或申报表或呈报表（在下篇介绍）。

所谓事迹材料，是指最能反映事物本质的、带有普遍指导意义的材料。事物的本质和一般规律总是通过个别的、特殊的事实表现出来的。但是，并不是任何事实都能反映事物的本质。而应选择那些能够集中地体现事物本质的、在同类事实中最具有代表性的材料，也就是以最典型的事迹材料为基本素材进行深加工，凝练出人们满意的事迹材料。事迹材料的篇幅比较长一些，一般要求在３０００字至５０００字。如果事迹特别突出可以写得更长一些，突破１万字的也有。

事迹材料与主要事迹材料（简要事迹材料）的区别，就在于事迹材料涵盖的内容量多，记录的比较翔实，情节叙述的比较细致细腻，有一种看小说的感觉。事迹材料一般以六种形式出现：

第一种以简要文字稿的形式出现。这种文字稿的写作，要求高度概括，文笔简练，篇幅短小，生动感人。一般在５００字至１０００字内。按Ａ４纸三号字计算，每页５００字，一般不超过两页纸。如：最近《人民日报》等多家媒体刊载的第三届全国道德模范公示材料就是以这种形式表现的。当中的李素芝、袁隆平、申纪兰、许振超等众多人物的事迹材料简介都不到１０００字，写得非常简洁，高度概括，富有感召力。其写作模式都是一样的：先写人物的基本情况，后写人物的主要事迹，再写获得的奖励荣誉和社会对他们的评价。

第二种以表格的形式出现。以表格的形式展示人物事迹，会给人一目了然、简洁大方的印象。上报时往往两种形式并用，既要写简要的文字稿，又有事迹登记表，或申报表，或呈报表。表格有单页面、正反页面和多页面三种。如“××市劳动模范登记表”就是以多页面表格的形式设计的。表格共分四部分：表格封面（首页）：“××市劳动模范登记表”，“姓名———，工作单位———，行业系统———，推荐单位———，填报日期——— 年月日”。封面背页（第二页）是“填表说明”（略），表格正页（第三页）要求填写劳模的基本情况：“姓名，性别，出生年月，籍贯，民族，政治面貌，学历，何时参加工作，身份证号码，工作单位，职务，职称，技术等级”，以及粘贴“照片” 的位置和“何时何地受过何种奖励，个人简历” 栏目。正页背面（第四页）是“主要事迹”，占用一个页面，预留空间大，方便填写，如果事迹多， “填表说明” 中明确，可另附页。最后一页是：“所在单位职工（代表）大会或村民、居民（代表）会议意见，所在单位意见，中央、省属单位和市直有关部门意见，县市（区）人民政府意见，市人民政府意见”等五个栏目，每个栏目都有“盖章　年月日”项。

第三种以通讯的形式出现。通讯这种文体篇幅较长，一般掌握在３０００字至５０００字左右。如果事迹特别突出可能更长。如：介绍焦裕禄同志的事迹材料就是以通讯的形式出现的，全文有９７００多字。刊登在１９６６年２月７日《人民日报》上。作者穆青、冯健、周原等为撰写此文不辞辛劳到焦裕禄生活战斗的地方，进行了一个多月的深入采访。在集中采访结束后，又有一位同志两下兰考作了补充采访，掌握了大量的第一手材料，五易其稿，才把焦裕禄的形象塑造得这样有血有肉、生动感人。再如：介绍欧阳海同志的先进事迹材料也是以通讯的形式出现的。作者以《共产主义战士欧阳海》为题，刊登在１９６４年２月７日《人民日报》上，写得十分翔实，情节特别感人，让人至今记忆犹新。

第四种以报告文学的形式出现。当年徐迟写陈景润的事迹材料就是以报告文学的形式出现的，题目是《哥德巴赫猜想》，生动的记叙了大数学家陈景润取得的辉煌成就和突出事迹。还有李四光的事迹材料《地质之光》也是以报告文学的形式出现的。徐迟在写作我国著名地质学家李四光的事迹材料时就选择了报告文学的形式发表在《人民文学》上，引起了读者的广泛关注和热烈反响。

第五种以传记的形式出现。人物事迹材料以传记的形式出现就要写得翔实生动。如：记录张海迪同志事迹材料的《闪光的生活道路》和记述雷锋同志的先进事迹《雷锋的故事》都是以传记的形式出现的，内容翔实，细节描写具体，说服力和感染力很强。传记可以详尽地记录了人物的可歌可泣的人生旅程，可以充分地表达人物思想感情，让人产生敬佩赞美之情。

第六种以拷贝的形式出现。就是把先进人物的事迹材料搬上银幕，拍成电视剧，制作成光盘。以达到更好地教育人民、宣传典型的效果。如海尔集团董事局主席王瑞敏的事迹材料就被搬上了银幕，还有以王进喜先进事迹材料为题材拍成的电影《创业》等，就是对人物事迹材料的进一步深化。不论是主要事迹材料，还是事迹材料，都是用于介绍单位（集体）或个人的事迹的一种文体形式。在实践中经常用，应认真把握好。不要写成流水账，要精益求精，高度概括。

下面分别介绍个人事迹材料和单位事迹材料的写作方法与技巧：

一、关于个人事迹材料的写作方法与技巧

首先，要写好人物的基本情况。

以文字稿的形式表述就是要交代人物的基本情况。一般应包括以下内容：人物的姓名、性别、出生年月或年龄、参加工作时间、加入党派情况、籍贯、民族、文化程度，以及工作简历，包括起始时间：即何时何地何单位任何职务，或者做什么工作。写的时候要注意前后衔接准确清楚，不能出现空时空缺事项。这样上级组织看了材料的开头，就会对这个人物有一个基本的印象。如：全国道德模范李素芝的事迹材料中的基本情况部分就是这样写的：李素芝，男，５３岁，中共党员，１９７６年７月毕业于解放军第二军医大学，因学习成绩优异被留校从事医务工作；１９７６年１２月自愿进西藏任军医，现任西藏军区副司令员兼西藏军区总医院院长、主任医师、博士生导师，少将军衔。

其次，要写好人物的主要成就。

写事迹材料贵在写好人物的突出成绩，这样才能打动读者，感染人，启迪人，引领人。也就是要简明扼要地叙述主人公在学习、工作和生活中取得突出成绩的过程，要求要言简意赅，简明扼要，说事说理并行，有事实，有数字，让人一看，实事求是，中肯恰当，有血有肉，感人至深。如：全国道德模范李素芝的事迹材料中对他的描述就十分中肯恰当，材料是这样写的：在西藏工作３１年来，李素芝始终牢记我党我军宗旨，热爱部队，热爱西藏，爱岗敬业，无私奉献。他外科主刀３０多年，手术１３０００多例，抢救垂危病人、重大手术６００多例，被誉为“高原一把刀”。２０００年以来，他亲自主刀开展了首例高原浅低温心脏不停跳心内直视手术等，共为６００余例先天性心脏病、肺心病患者免费治病，手术成功率达９８.６％。２００３年以来，做肾移植８例，手术成功率达１００％。他结合丰富的临床实践经验，积极开展科研工作，不断撰写学术论文，先后发表有价值的学术论文２３０篇，获得科技成果奖３０项，开展新技术１３４项，其中１７项创世界医学奇迹、３２项属国内首创、３４项填补高原医学空白，获国家和军队科技进步奖２０项。他组织研制的高原康胶囊、花虫胶囊、高红冲剂、九二接骨灵等１５种药品，临床应用治疗高山病效果明显。李素芝同志心系基层官兵，心系民族团结和西藏社会稳定工作，关心农牧民群众疾苦，他跑遍了西藏边防连队和哨所，行程逾百万公里，为军民巡诊２１万余人次，发放“免费医疗证”１２０００多个，为高海拔官兵和驻地寺庙僧尼建立“健康档案” １００００多份。如今，西藏急性高山病发病率从上个世纪８０年代的５０％—６０％，下降到现在的２％—３％，治愈率达到１００％，驻藏部队连续１０年没有一名官兵因急性高山病死亡。

最后，要客观地写好对人物的评价。

主要是人民群众和有关部门以及上级领导对人物的综合评价，包括社会对人物的反映等以及所获得的奖励荣誉等。还以李素芝主要事迹材料为例。材料中说：李素芝同志清清白白行医，堂堂正正做人。当院长十多年来，医院医疗设备由不到６００万元增加到１亿多元，新增医疗设备近５００台，每年购买设备、药品开支经费上千万元，医院新建房子上万平方米。在购设备、买药品、建房子等问题上，他做到不经手，不插手，不放手，一身正气，一尘不染。李素芝先后荣立二等功两次、三等功四次。２００４年６月被评为全军优秀共产党员、２００４年９月被中共西藏自治区委员会和西藏自治区政府授予全区民族团结进步先进个人荣誉称号，并被作为全国全军重大典型进行了广泛宣传。２００５年５月被国务院授予全国民族团结进步模范个人荣誉称号，２００６年５月，中央军委给李素芝记一等功一次。

二、关于单位事迹材料的写作方法与技巧。

单位事迹材料是专门用于介绍某个单位、某个组织、某个部门，或是某个群体在一个时期或者在完成某项任务的突出表现而形成的文字材料。要求既要高度概括，又要简明扼要。简明扼要介绍事迹不一定很短，如果事迹较多，也有几千字的。虽然是“简要”，但切忌语言空洞。而应当以事实为依据，以更感人的事迹来做铺陈。有几个方面就写几个方面，挑选出最重要、最突出的写，拣最能打动读者的事例编排。写得感人，写得感慨，让人服气，让人赞美。比如有三个方面很突出，那就写三个方面。写某一方面时，就要把最重要的事迹突出出来。写单位事迹材料一般来说，至少要包括两个方面的内容。

一是要简洁明快写好单位的基本情况。一般先介绍单位的名称、性质、人员构成及其数量，承担的任务，主要法人，驻地环境，近几年获得的荣誉等。往往要用一段文字来表述这些基本情况。这样上级组织在看了事迹材料的开头，就会对这个单位有一个基本印象。

二是要集中笔墨写好单位的突出事迹。主要反映这个单位一段时间以来取得的主要成绩。写的时候要注意把握以下几个要点。

一要把最突出的事例写清楚。涉及的事迹素材构成几个方面就写成几个方面，并按照一定的逻辑关系进行排列组合，把同类的事例编排在一起，具体事例表述清楚，以能够打动人为目的就可以了。

二要分开层次达到前后统一。事迹材料的每一个方面分为多个层次，一个层次用几句话作为观点，再用一两个突出事例加以说明即可，不要举例过多，以免淹没整体。写时不追求观点段落对称，按照每一个自然段或几个自然段分别叙述即可，集中笔墨写实、写活、写好。

三要对重要内容要严格审核。就是对事迹材料中涉及的具体事例、时间、地点、数据等要进行反复核实，逐级把关，以保证材料的真实性。材料真实，才能立得住、站得稳、有说服力；材料真实，才能推得开、叫得响、影响他人。

四要对形成的材料反复修改。任何事迹材料的成功写作都要经过反复修改才行。修改的内容主要包括：思想观点（包括主题在内）是否确切，筛选的材料是否恰当，结构调整的是否到位，语言词句是否正确，标点符号有无错用等。从最初形成的坯子到定稿上报，都需要精雕细刻，反复修改，以确保事迹材料的质量。

三、关于事迹材料写作中应注意的几个问题

第一，应注意称谓用语。在写事迹材料的过程中，一般用第三人称。就是对所写的对象，是集体的用“他们”来表述，是个人的用“他” 或“她” 来表述。为了避免连续出现几个“他们”，“他”或“她”，是单位的可直接写单位名称，是个人的可直呼其名。还可用“这个单位”，“这家公司”或“该同志”来表述。

第二，应注意掌握时限。在写事迹材料的过程中，无论是单位事迹材料，还是个人事迹材料，都有一个时间跨度，既不要扯得太远，也不要故意混淆时间概念，把过去的事当成现在的事写。这个时间跨度多长，要根据实际情况而定。一般以新近发生的事例为好，以近几年所做的事情为主。不要叙述太远的事情。当然，有时为了需要，也可适当写点超过这个时间的背景情况。

第三，应注意使用他人语言。在写事迹材料的过程中，除了有一般写作中的准确、简洁、朴素等特点外，应特别注意运用他人语言来修饰，用群众生动的语言更有说服力。在写事迹材料时，用形象化、性格化，富有表现力的群众语言，对其细节进行有声有色的表述。会给人一种生动、真切的感觉，衬托出写作对象比较高的思想境界。

第四，应注意用事实说话。在写事迹材料的过程中，坚持用事实说话，这是最基本的要求。典型在人们心中的形象如何，取决于典型本身的先进事迹是否生动感人。因此，一定要坚持用事实说话，选择比较有说服力的事实来展开叙述。坚决反对“添枝加叶”、拼凑材料和任意“拔高” 的做法，更反对主观臆造。尽量把一个事例说完整，解释清楚，让人一看，棱角分明，个性突出，给人留下深刻印象。

在写事迹材料的过程中，一定要立意高远，能够站在时代的高度，对事迹材料进行深入的开掘。对所要宣传的每一个典型人物和先进群体，都要洞悉国内外的形势和全国的宣传动向，以了解典型的普遍意义；洞悉典型的全部材料，以抓住典型的特殊意义；洞悉有关方面的反面材料，作为正面宣传材料的放矢之的。这样写出来的典型事迹材料，才能对全局起到普遍的指导意义。

作者：隋福军，1955年10月出生，山东省乳山市诸往镇招民庄村人。大学文化，中共党员，高级政工师，1974年9月参加工作，同年12月参加中国人民解放军，历任空军高射炮兵独立第五营战士、副班长、卫生员，空军地对空导弹第五营书记（党委秘书），空军地对空导弹第七团政治处组织干事、纪检干事，空军地对空导弹第五营指挥连政治指导员，空军防空混成第五旅政治部组织干事、纪检干事，空军防空混成第五旅教导队政治教导员，空军防空混成第五旅地空导弹兵第三十二营政治教导员，济南军区陆军第107医院政治协理员，济南军区后勤第十分部政治部干事、组织科长，济南军区后勤部某干休所副所长（副团职）等职。1997年8月转业后任烟台市政府经济贸易委员会机关专职书记、烟台市政府经济和信息化委员会机关专职书记、工会主任。社会兼职：烟台市作家协会会员，烟台市散文学会会员，中国秘书科学联盟理事会理事、常务理事，中国写作学会公文写作专业委员会会员，中国公文学研究所研究员，2013年7月被公文写作专委会聘为中国公文学家。2002年12月获得中国当代秘书贡献奖，2005年10月获得“中国当代秘书学家”称号。

自1978年始在《人民日报》《空军报》《解放军报》《前卫报》《科技日报》《散文选刊》《山东文学》《秘书工作》《办公室业务》《秘书》《应用写作》《写作》《秘书之友》《阅读与写作》等全国60余家报刊发表新闻、通讯、小说、诗歌、散文、报告文学、纪实文学、调查报告、评论、政论、写作研究论文和摄影作品600余篇。出版了《党支部工作必备》《写作技巧与实践》《实用写作技法》等著作。