写材料无从下笔怎么办？别着急，“七步”教你轻松写出好稿子

作为一名体制内“打工人”，你是不是也有这样的体验：

有点笔头功夫的人，在机关单位最“抢手”；写不好材料的人，到哪个科室都不受欢迎。

可让你苦恼的是，自己却是材料“小白”一枚：

接到领导交办的材料任务就发懵，不知从何下笔，对着电脑抓耳挠腮、苦思半天，屏幕上还只“敲”了一个标题。

好不容易像挤牙膏似地“挤”出来一篇材料，结果被领导批得一无是处，改得面目全非。

眼看着身边能写点东西的人都得到了重用或提拔，自己却还在办公室跑腿、打杂。怎么办？有没有什么简单易学的公文写作方法，最好是能够快速上手的？

今天，我就为大家带来一本有关公文写作的书《秘书工作手记2:怎样写出好公文》，相信会对大家有所帮助。

这本书的作者像玉的石头（李珣），是知名职场大V，京城某高校办公室工作多年，目前主要工作就是写材料。《秘书工作手记2：怎样写出好公文》与他之前写的《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》是姊妹篇，被誉为“秘书及办公室工作宝典”，入选京东“10本职场书籍助你踏上晋升路”榜单，当当好评100%。

在这本书中，作者根据自己写公文时的步骤，完整、直接地还原出了一套“七步写作法”。学会这‬“七步”，写作小白也能快速入门，写出好稿子。

第一步：问意图

问意图就是探寻背景，问清楚为什么写这篇材料，是用于推动工作，还是向上级汇报；领导有什么要求和想法，习惯哪种材料风格等等。

为什么第一步就要问意图呢？

因为公文材料与普通文章不同：文章姓私，材料姓公；写文章是给大家看的，给读者看的，可以有感而发、为己立言；写材料是给领导看的，给上级看的，只能奉命作文、代人立言。

就像我们上学时写命题作文，必须紧扣命题，一旦离题，写得再长也只能得点感情分。

写材料也一样，上级满意、领导满意才是硬杠杠的。

作者在书中给出了6个探寻领导意图的建议，我从中挑出3个建议与大家分享：

1.全盘记录

如果碰到领导找你面授机宜，或找你“碰一碰”，就全盘记录下领导的观点。在“碰”的过程中，你可以大胆提出自己的一些想法，看看领导的意见如何。

2.不断接近

有机会就多跟领导跑，跑会议、跑调研、跟现场，听领导讲话，领会领导意图。

也可以接近领导身边的人，比如他的秘书、老部下等，了解领导喜欢的风格、近期关注的重点等。

3.换位思考

写材料时多问问自己：如果自己是领导，应该怎么讲？这样写出来的东西才能符合领导需要的语境。

第二步：搜素材

我们在写材料的时候，为什么有些人文思泉涌，而另一些人却不知道能写哪些内容，只写了几百字就写不下去了？

原因很简单，就是缺乏素材。

一篇材料，素材搜集得越多，写起来就越轻松。

就像我们做饭，巧妇难为无米之炊。同样地，没有素材，也很难写出一篇优秀的文章。

在当今这个互联网时代，我们可以充分发挥互联网的作用，广泛搜集素材。动笔之前，以及在写作过程中，都要利用互联网尽可能全面地占有与写作主题相关的语言、观点、体例、逻辑等。

作者在书中为大家推荐了一些“笔杆子”必备的搜集素材的网站，比如：人民日报重要言论库、求是网、党建网、句子迷、诗词名句网、一些公文QQ群和收费公文资料库、搜索引擎、本单位新闻网、专业论文数据库等。

可以建个文件夹，把网站上好的材料整篇收藏，也可以有选择地收藏一些有启发的句子。对整篇材料收藏后，建议下功夫研究揣摩一下，搞清楚大概的套路是什么，以备以后撰写同类型材料借鉴运用。

第三步：搭框架

搭框架说白了，就是列提纲，大概确定这个材料分哪几个部分来写，先写哪个部分后写哪个部分，每个部分写什么观点，最好把一级、二级标题都列出来。

这样搭框架最大的好处是，可以提前拿去让领导看看这个思路对不对，只要大方向认可了，稿子就八九不离十了，至少不会推倒重来。

在具体写稿中，我们可以按以下6条逻辑线来构建稿子的框架结构：

1.“三个问题”逻辑

即提出问题、分析问题、解决问题，也可以叫“是什么、为什么、怎么办”。

2.工作职能逻辑

就是按照某项工作涉及的职能类别、内容等来构建框架结构。

3.时间逻辑

就是按照工作开展的顺序或步骤来写。这类逻辑结构一般用于布置、总结、梳理某一项专项工作，比如工作总结、情况汇报等。

4.空间逻辑

就是按照空间、地点来安排行文结构和顺序。比如按地区、部门或单位组成机构等分别叙述。

5.重要性逻辑

就是按照内容的轻重缓急来排列，比较重要的就放在前面。

6.整体部分逻辑

就是“总——分”或“总——分——总”、“分——总”的结构方式。

第四步：填内容

作者总结了一种简易高效的填充段落内容的方法：要素填充法。就是填充材料内容时，首先不去思考应该写哪些句子，而是先思考应该用哪些要素来填充，接着再把要素扩展成句子。

比较常见的要素可以归纳为9大类，分别是：主题、意义和重要性、形势和背景、成绩和做法、问题、危害、原因、对策、目标等。

那这么多要素，我们填充材料内容时是不是把这些要素整得越多越好呢？

事实上，一篇好的材料并不是要素的简单堆砌，那样只会显得很凌乱，逻辑层次不清晰。一般有三到四个要素就很充实了，有些材料一到两个要素就‬够了。常见的要素组合方式有以下几种：

主题+意义+对策

主题+问题+对策

主题+问题+危害+对策

主题+背景+意义

主题+问题

主题+对策

第五步：顺初稿

材料初稿形成后，我们先从头到尾顺一遍，看看有没有什么硬伤，比如有没有语病、有没有篇幅失衡、有没有逻辑不通、有没有重复啰唆等，然后再进行一番“整容”，让初稿变得更严整、更精炼。

在改稿的过程中，下面这几个环节是必不可少的。

调整格式，严格按照公文的标准格式进行编辑，确保材料排版看上去美观。

去掉多余的助词，比如“的”“和”“了”等，让文稿更干净、清爽。

删繁就简，改长句为短句，让文稿更易阅读。

替换重复用词和语句，避免给人词穷的印象。

调整逻辑顺序，包括段落逻辑、句子逻辑、用词逻辑等，特别是两个联合关系的动词一起用的时候，一定要注意逻辑顺序，该往前调就往前调，该往后调就往后调。比如：“保持和发扬”、“巩固和提高”就不能写成“发扬和保持”、“提高和巩固”。

提炼主题句，给每段话都加上一个主题句，一般是放在段落的第一句，确保段落层次更加明晰。

检查语法结构，看有没有病句。

核实数字，确保真实准确，且逻辑相符，避免数据之间“打架”。

核实用典、成语、专有名词和领导原话，避免犯低级错误和原则性错误。

第六步：增亮点

就是给材料增加亮点，让材料看上去更亮眼。比如，感觉标题比较平庸的，就下功夫一个酷炫的标题；感觉语言太平淡的，就找一些典语、金句加进去；觉得内容有点空，就加一些数据、事例什么的。重点在标题、开头、结尾和金句上下功夫，领导时间紧、事情多，一般会从这几个面快速判断这篇材料是不是好稿子。

第七步：磨细节

文章不厌百回改，好文章是改出来的。前面六个步骤完成后，我们先不着急交稿，把稿子放着“冷一冷”，等隔一阵再回过头通读一遍，继续修改细节。特别要注意，千万不能有错别字。“材料党”们都知道，哪怕你材料写得再好，一个错别字也能毁所有啊。

当经过多次修改，自认为这篇材料无懈可击了，这时候就可以交稿啦。

综上所述，要想快速入门写出一篇好材料，我们可以分七步走：1.问意图；2.搜素材。3.搭框架；4.填内容；5.顺初稿；6.增亮点；7.磨细节。

像玉的石头写的《秘书工作手记2:怎样写出好公文》这本书中，告诉我们：写材料并不是什么“经国之大业，不朽之盛事”，但也没有什么捷径可走。“材料党”们如果想写出让领导满意的好稿子，请坚持学习，并按照问、搜、答、填、顺、亮、磨这七个步骤勤练习、多琢磨。

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